Управление проектами — основные ошибки

Управление проектами - основные ошибкиОшибки при управлении проектами допускаются достаточно часто и на разных уровнях. Это может быть связано с различными факторами – персоналом, продуктом, технологиями или самим процессом реализации конкретного проекта. Рассмотрим основные ошибки, которые способны сорвать сроки реализации или вообще проект в целом. ПЕРСОНАЛ + КЛИЕНТЫ Самое важное условие эффективного труда коллектива – высокая мотивация. Понижение мотивации неизбежно влечёт за собой падение эффективности персонала.

Личностный и профессиональный потенциал сотрудников должен быть сопоставим с требованиями конкретного проекта, иначе выполнение его будет под угрозой. Подбор команды и способность ею управлять – очень важный вопрос для руководителя. При нарушении сроков работы и отчётности хотя бы одного из подразделений, под угрозу может быть поставлен весь проект. Опыт говорит, что при отставании по графику привлечение новых участников в команду только усугубит ситуацию, вызовет понижение продуктивности. Условия работы в офисе – еще одна важная составляющая эффективного труда. Спокойная комфортная обстановка способствует наилучшему результату, а переполненные шумные офисы расслабляют, или наоборот, — вносят нервозность и мешают нормальной плановой работе. Наличие разногласий между заказчиком и исполнителями также вносит нервозность и ухудшает коммуникации. С самого начала важно детально обсудить и утвердить сроки и графики, чтобы в процессе выполнения проекта не уходило время на урегулирование разногласий.

Иногда заказчик плохо представляет, сколько времени требует реализация проекта и это может стать еще одной причиной непонимания с исполнителем. ОШИБКИ ПРОЦЕССА Чтобы избежать ошибок такого характера, необходимо соблюсти следующие условия: — график при планировании проекта должен предусматривать реальные ресурсы времени для проработки необходимых деталей, иначе провал неизбежен; — необходимо учесть риски, чтобы мелочи в процессе не тормозили работу; — работа с подрядчиками должна быть продумана, оговорена и тщательно проконтролирована — только в таком случае она способна ускорить выполнение проекта; — если в планах нет быстрой реализации проекта, скорее всего он не осуществится вообще; — если нарушенный график откладывается и создаётся новый, труд из работы над проектом превращается в постоянную работу над ошибками; — перед началом работы должны быть проведены все согласования и договорённости, иначе потом на это будет уходить время, распланированное на основную работу. ЗАПУСК НОВОГО ПРОДУКТА. ОСНОВНЫЕ ПРОСЧЁТЫ Иногда проект изначально содержит больше требований, чем требуется. Часто в процессе реализации проект претерпевает изменения, что требует изменений программного обеспечения и обязательно отразится на сроках. Внедрение новых технологий, в которых нет острой необходимости, требуют дополнительных ресурсов времени для подготовки и тестирования. Проект или исследование? Если цель чётко не обозначена и проект требует новых методов — это скорее можно отнести к исследованиям.

О стабильном графике в таком случае, можно забыть – нечёткие требования и недостаточная квалификация специалистов часто ставят такой проект под угрозу срыва. ОШИБКИ, СВЯЗАННЫЕ С ТЕХНОЛОГИЯМИ При расчёте на одну новую технологию без дополнительного ее изучения, есть риск потерпеть неудачу в целом проекте. Экономия от внедрений новинок не может быть мгновенной. Это требует времени и имеет скрытые риски, о которые можно узнать только опытным путём. Опыт внедрённых проектов, уже проверенные схемы также могут не оправдать ожиданий экономии времени.

Никогда смена инструментов в процессе работы над проектом не приносит ожидаемого успеха. Ошибки при его осваивании в процессе работы превышают возможную выгоду. © biZataka. ru. Автор hrizantema. При использовании материала гиперссылка на источник — обязательна!

Leave a Reply