Тайм-менеджмент — как время превратить в деньги?

Тайм-менеджмент - как время превратить в деньги?Выражение «время – деньги» известно всем. А известна ли вам сама культура тайм-менеджмента? Если вы, хозяин своего дела и у вас свой собственный бизнес, то вам следует установить систему тайм-менеджмента. Она должна быть «железной», и не меняться ни при каких обстоятельствах. Если рабочий день начинается в 8 утра, то это означает, что все ваши подчиненные должны уже приступить к работе в это время, а не «подтягиваться» на рабочие места. Данные правила должны быть вывешены на стенде информации.

Такие правила дисциплины просто необходимы. У простого работника нет такого менталитета, как у хозяина бизнеса. Если бы он у них был, то они бы на вас не работали. У большинства из них – менталитет простого рабочего: часто они сомневаются в том, что действительно должны отрабатывать свои деньги, и они не представляют свой рабочий день без перерыва на чаепитие, компьютерные игры или «просмотра» интернет-страниц в ваше отсутствие. Проверьте, не растрачиваете ли вы время зря? Встречи Встречи, которые длятся дольше, чем планировались – показатель отсутствия системы тайм-менеджмента.

Частенько, причиной затянувшейся встречи является плохая организация и плохое планирование. Встречи должны начинаться вовремя, никто не должен ждать опоздавшего – это его личные проблемы. Не все встречи так необходимы и продуктивны, большинство проблем можно решить с помощью E-mail переписки. E-mail Краткость – сестра таланта.

Если вы тратите свое время на длинное, обстоятельное письмо, вы также тратите время на его прочтение вашим коллегой. Телефонные звонки Телефонные звонки «съедают» очень много времени: обычно вы начинаете разговор издалека, и растрачиваете время. Пользуйтесь голосовой почтой или сократите время на вступление в разговоре. Пустое ожидание Тратите время на выжидание – когда же освободиться факс, копировальный аппарат, телефонный аппарат? Скажите тому, кто сейчас занимает технику, чтобы предупредили вас, когда она освободиться. Или установите специальные правила, кто (какой отдел) и в какое время может пользоваться данной техникой.

Сокращаем время на пополнение запасов Вам знакома та ситуация, когда какие-либо расходные материалы заканчиваются, прежде чем поступит новая партия? Спланируйте порядок пополнения расходных материалов (бумага, ручки, картриджи принтера и т. д.). Выберете для этотго ответственного сотрудника. Применяем свою систему тайм-менеджмента © biZataka. ru Автор SuperPuper При использовании материала гиперссылка на источник — обязательна!

Leave a Reply