Контроль и самоорганизация: несколько советов начинающему руководителю
Вас назначили руководителем. Наконец-то в вашем распоряжении есть свой кабинет, секретарь. Самое время сменить костюм и галстук. Но это ли самое важное? С чего же начать?
Существуют некоторые правила, которые помогут вам правильно организовать себя и своих подчиненных для успешной и продуктивной работы. Очень важно создать в коллективе благоприятную атмосферу. Люди, получающие удовольствие от своей работы и уходящие домой в хорошем настроении, и работать будут лучше. Поэтому подводя итоги дня, похвалите своих сотрудников за их успехи. Не ругайте их, ругать стоит с глазу на глаз и только за большие промахи.
Приучите своих подопечных к ежедневному подведению итогов. Начните с себя. Лишь приучив себя к организованной работе, вы сможете помочь в этом и вашим сотрудникам. Для того, чтобы ваша совместная деятельность была эффективной, ставьте цели перед собой и своими коллегами на определенный период времени. Кроме того, очень важно планирование. У вас должна быть распланирована работа каждого сотрудника. Немаловажным является и аспект принятия решений. Вы, как руководитель должны четко принимать решения, не боясь при этом в чем-то отказать или не согласиться с коллегами. Для начала определите для себя, в какое время суток, и в какой день недели вы наиболее активны.
Определив это для себя, помогите и своим коллегам определить время их трудовой активности. И, исходя из этого, распределите их трудовые задачи. Научившись самоконтролю, помогите в этом и своим сотрудникам. Научитесь видеть проблему при ее начале.
Для этого ведите ежедневную статистику, чтобы видеть ежедневный процент выполнения работы. Введите список источников информации, обязательных к запоминанию, ежедневному или еженедельному просмотру, а также запрещенному к просмотру во время работы. Для этого можно , который поможет делать заметки и запоминать всю важную информацию. А вот теперь, когда вам удалось решить все проблемы самоорганизации и организации работы в группе, вы можете приступить к смене галстука и костюма, чтобы ваш внешний вид соответствовал вашей деятельности.