Как проверить бухгалтера — контроль складского учета

Как проверить бухгалтера - контроль складского учетаСкладской учет и движение ТМЦ — это сфера, где нередко происходит много злоупотреблений. В немалой степени это обусловлено тем, что надежный контроль этой сферы наладить бывает намного сложнее, чем чего-либо другого. Это неудивительно: ведь часто склад находится далеко от офиса, и если, например, кассу предприятия, «черный нал» или безналичные деньги руководитель может проверить в любой момент, вызвав к себе бухгалтера, то вот насчет склада — это уже сложнее: вызов в офис заведующего складом вряд ли даст ответы на все интересующие вопросы. Для прояснения ситуации нужно будет посетить склад и провести там некоторое время. Среди злоупотреблений, встречающихся на складе, в первую очередь нужно отметить следующие: прямое хищение товарно-материальных ценностей; необоснованное (т. е. без наличия уважительных причин) списание их по акту; «липовая» усушка, утруска и естественная убыль; неполное оприходование либо излишнее списание товарно-материальных ценностей, несоответствие учетных и отпускных единиц измерения, и др. Какие же проверки может проводить на складе руководитель предприятия, если учесть, что ему нужно сделать это как можно быстрее, чтобы оперативно получить нужную информацию?

К таким проверкам в первую очередь следует отнести выборочные и тематические проверки складского хозяйства. Очевидно, что проведение комплексной проверки складского учета либо полной инвентаризации товарно-материальных ценностей — это не та работа, которую должен выполнять руководитель предприятия. Но если, например, в результате выборочной или тематической проверки выяснилось, что на складе далеко не все в порядке, руководитель предприятия может своим приказом назначить проведение внеплановой полной инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Leave a Reply