Электронный документооборот. Когда он необходим?

Электронный документооборот. Когда он необходим?По сути дела введение электронного документооборота изменяет стиль вашего управления бизнесом. Стоит ли переходить на новую форму управления и что она даёт для вашего бизнеса? Попробуем кратко ответить на данные вопросы. Современная  — обеспечение информационной безопасности, а также выполнение дополнительных функций. Как видим, объём задач решаемых при помощи СЭД достаточно велик. Но говорит ли это о том, что следует незамедлительно вводить систему на всех предприятиях и во всех компаниях. Внедрение электронного документооборота не должно происходить как дань моде, а иметь под собой чётко обозначенные мотивы. Возможно, ваша компания отлично работает без электронного, а возможно и бумажного, документооборота.

В этом случае можно обойтись более упрощёнными системами, позволяющими сделать более удобной работу с документами, обеспечить их поиск, доступ и хранение. Здесь наилучшим решением будет СЭД с интерфейсом, в который будут интегрированы функции привычного всем почтового клиента. Это позволит одновременно работать с электронной почтой и другой электронной документацией. Возможно, одновременно стоит задуматься и о дальнейшем развитии вашего бизнеса, для чего просто необходима  – верного способа заявить о своей компании и привлечь новых клиентов. Однако в том случае, если в вашей компании имеют место перечисленные ниже проблемы, простого хранения документов будет явно недостаточно. В этом случае следует задуматься об автоматизации ЭД и бизнес-процессов.

Вот краткий перечень наиболее актуальных проблем: — значительный поток документов, рассмотрение которых усложняет работу компании; — есть проблемы с утечкой информации и коммерческой тайной. При первом проявлении данных проблем стоит всерьёз задуматься о введении автоматизированных программных систем.

Leave a Reply